> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.supria.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.supria.com/workspaces-no-dia-a-dia/o-que-e-um-workspace.md).

# O que é um workspace?

Um workspace é o ambiente onde sua empresa organiza projetos, equipes, permissões e configurações no Supria Workspaces.

Cada workspace mantém seus próprios dados e configurações, separados dos demais. As pessoas, no entanto, usam uma única conta para acessar todos os workspaces aos quais têm permissão.

{% hint style="success" icon="lightbulb" %}
**Por trás disso**

Os workspaces ajudam a organizar portfólios e megaprojetos em ambientes separados, de acordo com as necessidades de cada área do negócio.
{% endhint %}

***

### Como os workspaces se organizam

Sua conta no Supria Workspaces pode ter um ou mais workspaces. Cada um deles mantém seus próprios dados e configurações.

```mermaid
flowchart TD
    Conta(["Sua conta no 
    Supria Workspaces"])

    Matriz("Workspace <b>Matriz</b>")

    Matriz2("Projetos
        Grupos
        Modelos
        Workflows
        Preferências")
    

    FilialSP("Workspace <b>Filial SP</b>")

    FilialSP2("Próprios dados")
    

    RHFin("Workspace <b>RH e Finanças</b>")

    RHFin2("Próprios dados")
    

    Conta --> Matriz --- Matriz2
    Conta --> FilialSP --- FilialSP2
    Conta --> RHFin --- RHFin2

    style Conta fill:#ECE6FF,stroke:#8B69FD,stroke-width:2px
    style Matriz fill:#E9FCF6,stroke:#1DD19B,stroke-width:2px
    style Matriz2 fill:#E9FCF6,stroke:#1DD19B,stroke-width:2px
    style FilialSP fill:#FFF9E6,stroke:#FFCA18,stroke-width:2px
    style FilialSP2 fill:#FFF9E6,stroke:#FFCA18,stroke-width:2px
    style RHFin fill:#FFE9E6,stroke:#FF5840,stroke-width:2px
    style RHFin2 fill:#FFE9E6,stroke:#FF5840,stroke-width:2px
```

As pessoas (usuários) são as mesmas em toda a conta; o que muda de um workspace para outro são os dados que elas podem acessar e as permissões que possuem.

***

### Quando usar mais de um workspace

A maioria das contas começa com um único workspace, chamado **Padrão**. Criar outros workspaces pode fazer sentido quando diferentes partes da empresa precisam manter dados, equipes ou configurações próprias.

#### Departamentos

Use workspaces separados para áreas como RH, Financeiro e Operações, quando cada área precisar manter seus próprios projetos, grupos e regras.

#### Filiais e unidades

Separe dados entre unidades, contratos ou clientes que precisam permanecer isolados dentro da mesma conta Supria.

#### Iniciativas estratégicas

Use um workspace separado para um programa ou projeto de grande porte que precise de configurações próprias, sem misturar seus dados com a operação do dia a dia.

***

### O que fica separado em cada workspace

Tudo o que é criado e mantido em um workspace permanece separado dos demais. Alterações feitas em um workspace não afetam os outros.

#### Projetos e megaprojetos

Cronogramas, tarefas e portfólios gerenciados naquele workspace.

#### Grupos e permissões

Defina quem pode acessar e alterar informações no workspace. As permissões são atribuídas por grupo.

#### Modelos

Campos e formulários personalizados para coletar as informações necessárias em cada ambiente.

#### Workflows

Aprovações e fluxos de trabalho configurados especificamente para o workspace.

#### Preferências do workspace

Tema visual, idioma e moeda padrão do ambiente. Cada workspace pode ter suas próprias preferências.

***

### Quem faz o quê

#### Grupos padrão de um workspace

Todo workspace novo é criado com seis grupos padrão. Uma mesma pessoa pode pertencer a grupos diferentes em cada workspace. A conta permanece a mesma, mas as permissões podem variar de acordo com o ambiente.

<table><thead><tr><th width="260">Grupo</th><th>Função</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Administradores</strong></td><td>Têm acesso completo para criar, editar e configurar recursos no workspace.</td></tr><tr><td><strong>Membros</strong></td><td>Participam do workspace e acessam os recursos liberados para eles.</td></tr><tr><td><strong>PMO</strong></td><td>Acompanha e padroniza a governança do portfólio.</td></tr><tr><td><strong>Gerentes de portfólio</strong></td><td>Administram os projetos do workspace e suas prioridades.</td></tr><tr><td><strong>Gerentes de projeto</strong></td><td>Conduzem projetos específicos no dia a dia.</td></tr><tr><td><strong>Visualizadores de portfólio</strong></td><td>Acompanham o andamento dos projetos, sem alterar dados.</td></tr></tbody></table>

***

### Como usar os workspaces

#### Alternar entre workspaces

Se você tiver acesso a mais de um workspace, use o seletor de workspace no topo do sistema para alternar entre eles.

Depois de selecionar um workspace, os dados e as ações disponíveis passam a considerar esse ambiente.

#### Solicitar um novo workspace

Atualmente, a criação de workspaces é feita pelo time Supria, a pedido do administrador da conta.

Informe o nome desejado. Os grupos padrão e as configurações iniciais são preparados automaticamente.

{% hint style="warning" %}
**Escolha o nome com cuidado.**&#x20;

O nome gera um endereço interno (slug) que não pode ser alterado posteriormente.
{% endhint %}

#### Duplicar um workspace existente

Você pode duplicar um workspace já configurado em vez de criar toda a estrutura do zero.

A cópia inclui:

* Grupos
* Modelos
* Workflows

Projetos, megaprojetos e áreas podem ser incluídos opcionalmente.

{% hint style="warning" %}
**Pessoas, cronogramas, arquivos e integrações nunca são copiados.**&#x20;

O novo workspace começa sem esse histórico.
{% endhint %}

#### Convidar pessoas

Um administrador do workspace pode convidar novos usuários usando o e-mail corporativo e definir o papel inicial.

A pessoa recebe um convite, ativa a conta no primeiro acesso e passa a fazer parte do workspace com as permissões definidas.

#### Ajustar permissões

Adicione cada pessoa ao grupo adequado dentro do workspace. O grupo determina o que ela pode visualizar e alterar naquele ambiente.

***

### Boas práticas

* **Escolha o nome do workspace com cuidado.** O endereço interno gerado a partir do nome não pode ser alterado.
* **Use workspaces para separar contextos que realmente precisam permanecer isolados.** Não use workspaces apenas para pequenas variações dentro do mesmo time.
* **Ao duplicar um workspace, avalie o que precisa ser incluído.** Projetos e áreas podem ser copiados conforme a opção selecionada, mas cronogramas e arquivos nunca acompanham a cópia.
* **Mantenha o workspace "Padrão".** Ele não pode ser renomeado nem excluído e serve de base para a conta.

***

### Perguntas frequentes

<details>

<summary><strong>Meus dados de um workspace aparecem em outro?</strong></summary>

Não. Os dados de cada workspace são mantidos separadamente.

</details>

<details>

<summary><strong>Preciso de um login diferente para cada workspace?</strong></summary>

Não. Você usa uma única conta para acessar os workspaces aos quais tem permissão.

</details>

<details>

<summary><strong>Quem pode criar ou remover workspaces?</strong></summary>

A criação é feita pelo time Supria a pedido do administrador da conta. A informação sobre remoção não está definida no conteúdo disponível.

</details>

<details>

<summary><strong>O que acontece com os cronogramas ao duplicar um workspace?</strong></summary>

Cronogramas não são copiados. O novo workspace começa sem os cronogramas do workspace original.

</details>