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# Como usar o conector

Há duas maneiras de trazer seu cronograma do Microsoft Project para o Supria Workspaces: fazer upload de um arquivo pelo navegador ou publicar diretamente a partir do Microsoft Project Professional. Use a opção que melhor se adapta à forma como sua equipe já trabalha.

Este é um conector executado localmente no Microsoft Project Professional (desktop); portanto, não depende da disponibilidade do Project Online.

***

### Antes de começar

* Você precisa ter **permissão de importação** no cronograma do projeto.
* Arquivos compatíveis: `.mpp` do **Microsoft Project Professional 2013 a 2024**.
* Limites: até **500 MB** e aproximadamente **20.000 tarefas por arquivo**.

***

### Instalando o conector

O Supria Project Connector deve ser instalado **individualmente em cada máquina** que será utilizada com o Supria Workspaces.

{% hint style="warning" %}
**Se você já tiver instalado uma versão anterior, desinstale-a primeiro para evitar conflitos com a nova versão.**
{% endhint %}

 Para instalar e configurar o conector, siga os passos abaixo:

{% stepper %}
{% step %}
Instale o Supria Project Connector a partir deste [**link**](https://connector.supriaworkspaces.com/). 

{% stepper %}
{% step %}
Na página que abrir, clique em **Instalar o Supria Project Connector**.
{% endstep %}

{% step %}
Quando o instalador do conector aparecer, clique em **Instalar**.

<figure><img src="https://1184547528-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQmk3tfm6q7JRbeJ62I23%2Fuploads%2FkVLRlzngL072vwJSDqPr%2Fbot%C3%A3o_instalar.jpg?alt=media&amp;token=89141455-1d47-4660-af46-3a77bae2f5b2" alt="" width="345"><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
Abra ou reinicie o **Microsoft Project**.
{% endstep %}

{% step %}
O painel Supria Workspaces aparecerá na faixa de opções do Microsoft Project.

<figure><img src="https://1184547528-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQmk3tfm6q7JRbeJ62I23%2Fuploads%2FtJmAfYFgk0pzgkrzthPx%2Fimagem%20(1).png?alt=media&amp;token=17dc0f13-a4a6-499f-a9d6-9591fedbba1d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% endstep %}

{% step %}
Selecione **Supria** na barra de ferramentas.
{% endstep %}

{% step %}
No painel Supria, na lateral direita, entre com sua conta do Microsoft 365:

{% stepper %}
{% step %}
No painel lateral Supria, selecione **Entrar com Microsoft 365**.

<figure><img src="https://1184547528-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQmk3tfm6q7JRbeJ62I23%2Fuploads%2F3VF0BCgKvo167Z5n69Nz%2Fentrar-m365.png?alt=media&amp;token=bb466fb1-6846-4cd6-8643-1392c2bc5391" alt="" width="415"><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
Informe seu e-mail e sua senha do **Microsoft 365**.
{% endstep %}

{% step %}
Selecione **Confirmar e conectar**.
{% endstep %}

{% step %}
Se você já estiver conectado com outra conta, selecione **Conectado** no canto do painel Supria para desconectar e, em seguida, entre novamente com a conta correta.

<figure><img src="https://1184547528-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQmk3tfm6q7JRbeJ62I23%2Fuploads%2F0VZiU1PvveuhJpHuyH3K%2Fconectado.png?alt=media&amp;token=6378d6d8-46c8-4311-943e-58844ef9ef92" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

### Publique o modelo global

Esta etapa disponibiliza os campos personalizados da sua organização para o conector.&#x20;

Normalmente, ela é realizada uma única vez pelo responsável pela administração do ambiente Supria e só precisa ser repetida se esses campos forem alterados posteriormente.

{% hint style="warning" %}
**O Supria Project Connector precisa estar instalado e conectado ao Microsoft Project Professional.**
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
No **Microsoft Project Professional**, abra o arquivo `.mpp` do Modelo Global da sua organização.

{% hint style="info" %}
Esse é o template do projeto da sua organização com todas as configurações do projeto já montadas no **Organizador** (modos de exibição, as tabelas atreladas, calendários dos clientes, seus campos personalizados e campos reservados do Supria).
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
Clique em **Supria** na barra de ferramentas e selecione **Modelo Global**.
{% endstep %}

{% step %}
Caso você já tenha publicado o Modelo Global uma vez, você precisa zerar o modelo para garantir que não haja conflitos. Para zerar o modelo, siga os passos a seguir:

{% stepper %}
{% step %}
No painel lateral do Supria, role até o final do painel para encontrar a opção **Zerar modelo global**.
{% endstep %}

{% step %}
Clique em **Zerar modelo global**.
{% endstep %}

{% step %}
Digite a palavra **zerar** na caixa de confirmação  e clique no botão **Zerar modelo**.
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% endstep %}

{% step %}
Clique no botão **Ler campos do projeto aberto**.
{% endstep %}

{% step %}
Revise os campos encontrados e selecione aqueles que deseja publicar.
{% endstep %}

{% step %}
Selecione **Publicar \<n> campo(s)**.

{% hint style="info" %}
No lugar de **\<n>**, aparecerá o número de campos personalizados.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
Feche o arquivo de Modelo Global.
{% endstep %}

{% step %}
Para validar que a publicação do modelo deu certo, acesse o Supria Workspaces Web, selecione **Configurações** > **Supria Project Conector**.

Os campos do modelo apareceram na lista de campos publicados.

<figure><img src="https://1184547528-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQmk3tfm6q7JRbeJ62I23%2Fuploads%2FtHJir4ZbW340rRHJzAuz%2Fsw_connector.png?alt=media&amp;token=d970d650-959f-4171-b4c9-13356df19499" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

### Publicando um cronograma

Para publicar um cronograma usando o conector, siga os seguintes passos:

{% stepper %}
{% step %}
Com o conector instalado e conectado, abra o **Microsoft Project Professional** e clique em **Supria** na barra de ferramentas.&#x20;
{% endstep %}

{% step %}
Clique em **Abrir** na barra de ferramentas e, em seguida, em **Abrir projeto** no painel Supria, à direita.

<figure><img src="https://1184547528-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQmk3tfm6q7JRbeJ62I23%2Fuploads%2FgKdgdBWmb710QCcE9gW2%2Fabrir_projeto.png?alt=media&amp;token=c4ad6596-565c-455a-a2f9-240828566c84" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
Selecione o projeto que deseja no painel Supria e clique em **Abrir projeto**.

{% hint style="info" %}
Você pode usar o campo de busca do painel para encontrar o seu projeto.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
Se necessário, faça as alterações no cronograma e selecione **Enviar**.&#x20;
{% endstep %}

{% step %}
Verifique quantos campos personalizados foram encontrados.&#x20;

{% hint style="info" %}
Caso você precise fazer qualquer alteração, você pode descartar a publicação e enviar novamente.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
Quando tudo estiver correto, selecione **Publicar Cronograma**.

<figure><img src="https://1184547528-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQmk3tfm6q7JRbeJ62I23%2Fuploads%2FCHHNhnljU5jcfWNneUay%2Fpublicar_connector.png?alt=media&amp;token=7e5b22e4-f17b-4e10-8c7b-ac73a57104c1" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

#### O que você precisa saber

* Campos personalizados vazios não impedem a publicação. Você verá apenas um aviso para que possa preenchê-los posteriormente.
* Se um arquivo for inválido, muito grande ou exceder o limite de tarefas, o Supria Workspaces informará exatamente o que precisa ser corrigido antes de uma nova tentativa.
* Depois que você abrir o cronograma no Supria Workspaces, pode levar alguns minutos para que todas as estatísticas sejam calculadas.
* Se o conector apresentar problemas após uma atualização (por exemplo, se um botão não aparecer no local esperado), reinstalá-lo normalmente resolve o problema.

#### Por que isso é importante

A publicação requer apenas alguns cliques, mas é o que mantém seu cronograma, seu orçamento e seus relatórios de status alinhados sem que ninguém precise conciliá-los manualmente.

***

### Publicando um cronograma pelo Supria Web

Caso você já tenha o projeto criado no Supria Workspaces e o arquivo `.mpp` do Project, siga os passos abaixo para publicar seu Cronograma direto no Supria Workspaces Web.

{% stepper %}
{% step %}
No Supria Workspaces Web, abra o seu projeto, selecione a opção **Cronograma** na barra lateral esquerda.
{% endstep %}

{% step %}
Na tela de Cronogramas, clique em **Criar cronograma**.

<figure><img src="https://1184547528-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQmk3tfm6q7JRbeJ62I23%2Fuploads%2FdlZ13SBTKwdhAjdS6Xiv%2Fcriar_cronograma.jpg?alt=media&amp;token=9c29edfc-ff31-40e5-a5b7-f8fa41526667" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
Escolha **Arquivo MPP** como origem.

<figure><img src="https://1184547528-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQmk3tfm6q7JRbeJ62I23%2Fuploads%2FsDnwsxK1kZsihYjWLleB%2Farquivo_mpp.jpg?alt=media&amp;token=db54287b-9ef9-45b0-ba99-61248c6ffe64" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
Dê um nome ao cronograma e, se necessário, adicione uma breve descrição.
{% endstep %}

{% step %}
Clique em **Salvar** para criar a aplicação.

O sistema cria a aplicação de cronograma e mostra a tela vazia com o botão **Importar Arquivo MPP**.
{% endstep %}

{% step %}
Clique em **Importar Arquivo MPP**.

<figure><img src="https://1184547528-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQmk3tfm6q7JRbeJ62I23%2Fuploads%2F8Z1qijarwr4vq8G6uC7o%2Fimportar_mpp.jpg?alt=media&amp;token=45648b73-83ea-4dbd-b535-4e7051857de1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
Selecione ou arraste o arquivo `.mpp`.
{% endstep %}

{% step %}
O arquivo será processado e você verá um resumo quando o processamento concluir.

* Se as informações estiverem corretas, selecione **Publicar cronograma** para torná-lo oficial.
* Se precisar fazer alguma correção, selecione **Cancelar e Descartar**, faça os ajustes e repita os passos.
  {% endstep %}
  {% endstepper %}

***

### Atualizando o cronograma

Caso haja alguma mudança no seu planejamento, você deve [publicar o cronograma novamente](#publicando-um-cronograma) ou [atualizar o arquivo pelo Supria Workspaces Web](#publicando-um-cronograma-pelo-supria-web).&#x20;

O Supria Workspaces mantém um histórico completo de cada versão publicada, e todas as linhas de base que você já salvou são transferidas automaticamente, mantendo as comparações entre planejado e realizado intactas.

#### Confirmando as alterações

Quando você publicar novamente o cronograma, será necessário confirmar o processo no Supria Workspaces Web.

{% stepper %}
{% step %}
Abra o Supria Workspaces Web.
{% endstep %}

{% step %}
Abra o seu projeto e clique em **Cronogramas**.
{% endstep %}

{% step %}
Você verá uma mensagem indicando que a importação está pronta para a revisão.
{% endstep %}

{% step %}
Clique no botão **Revisar**.
{% endstep %}

{% step %}
Verifique as informações do cronograma.

* Se as informações estiverem corretas, selecione **Publicar cronograma** para torná-lo oficial.
* Se precisar fazer alguma correção, selecione **Cancelar e Descartar**, faça os ajustes e tente publicar o cronograma novamente.
  {% endstep %}
  {% endstepper %}