> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.supria.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.supria.com/projetos/o-que-sao-projetos.md). # O que são projetos? Entenda o que um projeto representa no Supria Workspaces, quais informações ele contém, como os projetos são organizados e como eles evoluem da ideia ao encerramento. No Supria Workspaces, o **projeto** é a principal unidade de valor, o registro único onde a estratégia, o escopo, o cronograma, o orçamento, os riscos e os resultados de uma organização se reúnem, desde o momento em que uma ideia é proposta até o encerramento formal do investimento. *** ### O projeto como fonte única de verdade Toda iniciativa conduzida por uma organização, desde um investimento de capital até a expansão de uma planta ou uma transformação digital, pode ser gerenciada como um projeto no Supria Workspaces. Em vez de manter documentos de escopo, cronogramas, orçamentos e informações de status dispersos em diferentes ferramentas, a plataforma reúne tudo em um único registro conectado. Isso proporciona aos stakeholders uma visão consistente do desempenho do projeto e facilita responder a perguntas como: * O que estamos planejando entregar? * Estamos dentro do cronograma e do orçamento? * Quais riscos ou mudanças exigem atenção? * O que foi aprovado? * Qual valor o projeto deve gerar? *** ### Como os projetos são organizados O Supria Workspaces utiliza uma hierarquia flexível para representar a forma como uma organização gerencia seu portfólio: * **Workspace:** Ambiente da organização que contém projetos, equipes e configurações. * **Megaprojetos:** Grandes investimentos de vários anos que agrupam trabalhos relacionados sob uma estrutura estratégica. * **Áreas:** Componentes de um megaprojeto, organizados por frente de trabalho, disciplina, área de processo ou outra estrutura. * **Projetos independentes:** Iniciativas gerenciadas de forma independente, que não pertencem a um megaprojeto. * **Tarefas:** Atividades detalhadas utilizadas para planejar e acompanhar a execução. Essa estrutura proporciona à liderança uma visão consolidada, ao mesmo tempo que permite que as equipes de projeto trabalhem no nível de detalhe de que precisam. *** ### O ciclo de vida do projeto Os projetos percorrem um ciclo de vida governado, com pontos de controle claros desde a proposta até o encerramento. #### **1. Ideia → Criação do projeto** Todo projeto começa a partir de um dos dois pontos de entrada: * **A partir de uma ideia**: um solicitante envia uma ideia (objetivo, escopo, unidade de negócio e categoria) para análise do PMO. Depois de aprovada, o Supria Workspaces cria automaticamente o projeto a partir dela, levando consigo todas as informações já registradas e mantendo o vínculo com a ideia de origem. A maioria dos projetos de capital e estratégicos começa dessa forma. * **A partir de um tipo de projeto:** para trabalhos que não precisam passar por uma etapa de avaliação de ideia, o projeto pode ser criado diretamente selecionando um tipo de projeto (por exemplo, **“Expansão de capital”** ou **“Iniciativa de TI”**). Cada tipo possui seu próprio fluxo de aprovação pré-configurado. Assim, o projeto já sabe quem precisa aprová-lo e em qual ordem. Independentemente do caminho utilizado, a plataforma automaticamente: * Cria o registro do projeto a partir das informações já coletadas, sem necessidade de inserir os mesmos dados novamente. * Atribui o fluxo de aprovação correto com base no tipo de projeto. * Disponibiliza uma equipe de projeto padrão e as permissões de acesso, para que as pessoas certas possam começar a trabalhar imediatamente. #### **2. Termo de abertura do projeto** Todo projeto passa pelo mesmo mecanismo de aprovação utilizado em todo o Supria Workspaces, o mesmo que posteriormente governa linhas de base e solicitações de mudança. Isso significa que: * As aprovações ocorrem em uma ordem definida e por papéis definidos (por exemplo, PMO → gerente funcional → patrocinador). * Nada avança sem registro; cada etapa é visível e auditável. À medida que o projeto alcança marcos importantes, a plataforma gera automaticamente um **Termo de Abertura do Projeto (Project Charter)**: um registro que representa o estado do projeto naquele momento, documentando o que foi aprovado, por quem e com qual escopo, cronograma e justificativa de investimento. Ele estabelece o contexto aprovado que orientará o projeto dali em diante. #### **3. Execução e monitoramento** A equipe executa o projeto com base na linha de base aprovada, enquanto monitora seu desempenho. As principais áreas de acompanhamento incluem progresso, custos, riscos e status. #### **4. Controle de mudanças** Durante a execução, os projetos podem exigir alterações no escopo, cronograma ou orçamento aprovados. Essas alterações são gerenciadas por meio de uma solicitação de mudança e seu respectivo fluxo de aprovação. Quando aprovada, uma mudança gera uma nova versão do termo de abertura do projeto, preservando um registro claro do que mudou e por quê, sem perder o histórico do projeto. #### **5. Encerramento e pós-auditoria** Quando a execução é concluída, o projeto é formalmente encerrado e seu desempenho final é avaliado em relação aos compromissos originais. A pós-auditoria avalia: * Alcance dos objetivos * Desempenho do cronograma * Desempenho dos custos * Sucesso geral do projeto Esses resultados fornecem insights para futuras decisões de investimento e de projetos. *** ### Quais informações um projeto contém? Um projeto reúne as informações de que os stakeholders precisam para compreender, avaliar e gerenciar um investimento durante todo o seu ciclo de vida. * **Contexto estratégico:** Por que o projeto existe e como ele contribui para as prioridades da organização (objetivo, justificativa, situação atual e vínculos com pilares estratégicos e prioridades de negócio). * **Escopo:** O que o projeto entregará e quais são seus limites (entregáveis, exclusões, premissas e restrições). * **Cronograma:** Quando o projeto acontece e como a execução está avançando (datas de início e término, progresso e linhas de base para comparar o desempenho planejado com o realizado). * **Custos e finanças:** Visibilidade sobre o investimento e o desempenho financeiro (orçamento, custo realizado e indicadores como VPL, TIR e período de payback). * **Benefícios:** O valor que o projeto deve gerar, de forma qualitativa ou quantitativa, que pode ser acompanhado em relação ao valor efetivamente entregue. * **Governança:** Quem é responsável e como o projeto é classificado (patrocinador, gerente de projeto, solicitante, datas de aprovação, tipo de projeto, complexidade e categoria de investimento). * **Encerramento e pós-auditoria:** Avaliação do desempenho final em relação aos compromissos originais (objetivos alcançados, variações de prazo e custo e resultado geral do projeto). *** ### Governança e colaboração Os projetos possuem equipes definidas e permissões baseadas em funções, para que cada stakeholder possa acessar as informações e executar as ações relevantes para suas responsabilidades. Aprovações, linhas de base, mudanças e outros processos de governança são gerenciados dentro da plataforma, proporcionando um registro consistente das decisões ao longo de todo o ciclo de vida do projeto. *** ### Por que isso é importante? Como a criação de projetos é padronizada e governada, nenhum projeto chega à execução sem a aprovação das pessoas certas, e nenhum projeto é configurado de forma inconsistente porque alguém deixou de seguir uma etapa. Para a liderança, isso significa que todo projeto que entra no portfólio já atende ao mesmo nível de análise e rigor, e cada aprovação pode ser rastreada até uma pessoa e uma data, e não apenas até uma troca de e-mails.