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# Como criar um megaprojeto

Siga esta sequência para parametrizar um megaprojeto do zero: primeiro o workspace, depois o megaprojeto em si, e por fim as áreas que ele vai conter.

### Antes de começar

Antes de criar um projeto, o **Administrador do Workspace** precisa configurar as permissões necessárias para o perfil que realizará a criação.

#### Perfis e permissão para criar megaprojetos

Adicione os usuários que vão precisar entrar no Supria Workspaces, com o perfil correspondente: **Membro do workspace**, **Visualizador de portfólio**, **Gerente de portfólio** ou **Administrador**.

O tipo de perfil da pessoa que irá criar o megaprojeto deve ter a **permissão de criação de megaprojetos** habilitada no workspace.

Para conceder essa permissão:

{% stepper %}
{% step %}
No Supria Workspaces, clique em **Configurações** no menu lateral esquerdo, ou no ícone <i class="fa-gear">:gear:</i> ao lado da foto do usuário na barra superior direita.
{% endstep %}

{% step %}
Clique em **Permissões de Workspace** na barra de configurações.

<figure><img src="https://1184547528-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQmk3tfm6q7JRbeJ62I23%2Fuploads%2FRFauIyzFzjRcKUTg0Zy1%2Fpermissoes_workspace.jpg?alt=media&amp;token=33baa7e1-7e9b-4a18-9fea-9a41ee60d923" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
Selecione o tipo de perfil da pessoa que irá criar o projeto e clique no botão **Editar**.
{% endstep %}

{% step %}
Na sessão **Megaprojetos**, marque a opção **Criar megaprojetos** e clique em **Salvar.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="info" %}
**Saiba mais:** consulte [Broken mention](broken://spaces/oQjsE1p7gOdcGqj2h95c/pages/FbrfFBpHpNKg8pbdGWH3) para obter mais informações sobre as permissões disponíveis no workspace.
{% endhint %}

#### Tipo de projeto, **Unidades de medida, Moedas e Conexões**&#x20;

O **Administrador do Workspace** precisa criar pelo menos um tipo de projeto, unidade de medida e moeda antes que um megaprojeto possa ser criado.

{% stepper %}
{% step %}
No Supria Workspaces, clique em **Configurações** no menu lateral esquerdo, ou no ícone <i class="fa-gear">:gear:</i> ao lado da foto do usuário na barra superior direita.
{% endstep %}

{% step %}
Clique na opção desejada (**Tipos de Projeto, Unidades de Medida, Moedas ou Conexões)** na barra de configurações.
{% endstep %}

{% step %}
Clique em **Novo**.
{% endstep %}

{% step %}
Insira as informações necessárias e clique em **Salvar**.
{% endstep %}
{% endstepper %}

#### **Estrutura Organizacional e Categoria Estratégica**

A **Estrutura Organizacional** e a **Categoria Estratégica** são metadados configurados pela Supria durante a criação do workspace.

{% hint style="warning" %}
O **Administrador do Workspace** pode editar esses metadados conforme as necessidades da organização.
{% endhint %}

Para editar um metadado:

{% stepper %}
{% step %}
No Supria Workspaces, clique em **Configurações** no menu lateral esquerdo, ou no ícone <i class="fa-gear">:gear:</i> ao lado da foto do usuário na barra superior direita.
{% endstep %}

{% step %}
Clique em **Metadados** na barra de configurações.
{% endstep %}

{% step %}
Selecione a opção que você quer editar e clique no botão **Editar**.
{% endstep %}

{% step %}
Faça as modificações necessárias e clique em **Salvar**.
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

### Criando o megaprojeto

Com o Workspace pronto, crie o megaprojeto:

{% stepper %}
{% step %}
No Supria Workspaces, na barra lateral esquerda, selecione **Projetos**.
{% endstep %}

{% step %}
Clique no botão **Novo** e selecione **Megaprojeto.**

<figure><img src="https://1184547528-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQmk3tfm6q7JRbeJ62I23%2Fuploads%2FVCZEBuuixrrSCyA7gVzd%2Fmegaprojeto.jpg?alt=media&amp;token=c1fadefa-f8ba-44a7-aa02-4856a1010455" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
Especifique as **Informações Principais** do megaprojeto e clique em **Salvar**.

<table><thead><tr><th width="252">Campo</th><th>Descrição</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Nome do projeto</strong></td><td>Nome do megaprojeto.</td></tr><tr><td><strong>Estrutura organizacional</strong></td><td>Campo em árvore, com os níveis definidos nos metadados.</td></tr><tr><td><strong>Tipo do projeto</strong></td><td>Campo em árvore, com os tipos de projetos criados na configuração do Workspace.</td></tr><tr><td><strong>Proprietário do projeto</strong></td><td>Pessoa responsável pelo megaprojeto.</td></tr><tr><td><strong>Gerente do projeto</strong></td><td>Pessoa que vai gerenciar o dia a dia.</td></tr></tbody></table>
{% endstep %}

{% step %}
O portal do mega projeto será criado.
{% endstep %}

{% step %}
Quando estiver pronto, clique em **Ir para o Portal**.

<figure><img src="https://1184547528-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQmk3tfm6q7JRbeJ62I23%2Fuploads%2F0NhzddngLLKYJGH6BmLT%2Fmegaprojeto_portal.jpg?alt=media&amp;token=8e3e6590-0775-478f-ac5e-886ba1304ea9" alt="" width="308"><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
Você será redirecionado para o portal do Megaprojeto onde você poderá configurar os demais parâmetros.
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

### Configure os parâmetros do megaprojeto

Ao criar o megaprojeto, você é redirecionado para o portal dele. Acesse as configurações e preencha, nesta ordem:

{% hint style="warning" %}
**A configuração precisa ser feita pelo Administrador do megaprojeto.**
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
No portal do Megaprojeto, clique no ícone <i class="fa-gear">:gear:</i> ao lado da foto do usuário na barra superior direita.
{% endstep %}

{% step %}

#### Crie os níveis da estrutura do megaprojeto

{% stepper %}
{% step %}
Selecione **WBS do Megaprojeto** e clique em **Editar.**&#x20;
{% endstep %}

{% step %}
Para cadastrar os níveis da WBS do megaprojeto:

{% stepper %}
{% step %}
Clique em **+ Novo.**
{% endstep %}

{% step %}
Especifique o nome do nível no campo WBS.
{% endstep %}

{% step %}
Clique fora do nome, em qualquer lugar da tela, para confirmar o nome.
{% endstep %}

{% step %}
Para mudar o nível, selecione a linha e clique em <i class="fa-indent">:indent:</i> **Indent**. &#x20;

* Para voltar um nível, selecione a linha e clique em <i class="fa-outdent">:outdent:</i> **Outdent**.
  {% endstep %}
  {% endstepper %}

{% hint style="success" icon="lightbulb" %}
**Padrão sugerido**: Projeto → Grupo → Processo
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
Clique em **Salvar**.
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Crie os níveis da estrutura de área

{% stepper %}
{% step %}
Selecione **WBS de Área** e clique em **Editar.**&#x20;
{% endstep %}

{% step %}
Para cadastrar os níveis da área:

{% stepper %}
{% step %}
Clique em **+ Novo.**
{% endstep %}

{% step %}
Especifique o nome do nível no campo WBS.
{% endstep %}

{% step %}
Clique fora do nome, em qualquer lugar da tela, para confirmar o nome.
{% endstep %}

{% step %}
Para mudar o nível, selecione a linha e clique em <i class="fa-indent">:indent:</i> **Indent**. &#x20;

* Para voltar um nível, selecione a linha e clique em <i class="fa-outdent">:outdent:</i> **Outdent**.
  {% endstep %}
  {% endstepper %}

{% hint style="success" icon="lightbulb" %}
**Padrão sugerido**: Fase → Etapa
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
Clique em **Salvar**.
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% endstep %}

{% step %}

#### (opcional) Cadastre as gerenciadoras

Caso você trabalhe com empresas terceirizadas para gerenciar o megaprojeto, você pode cadastrá-las:

{% stepper %}
{% step %}
Selecione **Gerenciadoras**.
{% endstep %}

{% step %}
Clique em **+ Novo.**
{% endstep %}

{% step %}
Informe o nome da gerenciadora.
{% endstep %}

{% step %}
Selecione os membros.

{% hint style="info" %}
Os nomes disponíveis na lista de membros são obtidos do **Access Directory**.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
(opcional) Adicione um logo para facilitar a identificação da gerenciadora.
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% endstep %}

{% step %}

#### (opcional) Adicione níveis ao WBS do Megaprojeto

{% stepper %}
{% step %}
Selecione **Níveis da WBS do Megaprojeto.**
{% endstep %}

{% step %}
Clique em **+ Novo.**
{% endstep %}

{% step %}
Informe o nome do nível e a ordem em que ele vai aparecer.
{% endstep %}

{% step %}
Clique em **Salvar**.
{% endstep %}

{% step %}
Para excluir um nível, marque a caixa de seleção ao lado do nome, clique nos três pontos (<i class="fa-ellipsis-vertical">:ellipsis-vertical:</i>) ao lado do botão **Novo** e selecione **Excluir.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% endstep %}

{% step %}

#### (opcional) Adicione níveis ao WBS de Área

{% stepper %}
{% step %}
Selecione **Níveis da WBS de Área.**
{% endstep %}

{% step %}
Clique em **+ Novo.**
{% endstep %}

{% step %}
Informe o nome do nível e a ordem em que ele vai aparecer.
{% endstep %}

{% step %}
Clique em **Salvar**.
{% endstep %}

{% step %}
Para excluir um nível, marque a caixa de seleção ao lado do nome, clique nos três pontos (<i class="fa-ellipsis-vertical">:ellipsis-vertical:</i>) ao lado do botão **Novo** e selecione **Excluir.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Cadastre as fases

Cadastre as fases que vão aparecer em relatórios de status e outras funcionalidades:

{% stepper %}
{% step %}
Selecione **Fases**.
{% endstep %}

{% step %}
Clique em **+ Novo.**
{% endstep %}

{% step %}
Informe o nome da fase e a ordem.
{% endstep %}

{% step %}
Clique em **Salvar**.
{% endstep %}

{% step %}
Para excluir uma fase, marque a caixa de seleção ao lado do nome, clique nos três pontos (<i class="fa-ellipsis-vertical">:ellipsis-vertical:</i>) ao lado do botão **Novo** e selecione **Excluir.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Cadastre os fornecedores

Cadastre os fornecedores que vão atuar nas áreas:

{% stepper %}
{% step %}
Selecione **Fornecedores**.
{% endstep %}

{% step %}
Clique em **+ Novo.**
{% endstep %}

{% step %}
Informe o nome do fornecedor.
{% endstep %}

{% step %}
Selecione os membros.

{% hint style="info" %}
Os nomes disponíveis na lista de membros são obtidos do **Access Directory**.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
(opcional) Adicione um logo para facilitar a identificação do fornecedor.
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Cadastre as disciplinas

Cadastre as disciplinas usadas em funcionalidades como Histograma e Relatórios de Status:

{% stepper %}
{% step %}
Selecione **Disciplinas**.
{% endstep %}

{% step %}
Clique em **+ Novo.**
{% endstep %}

{% step %}
Informe o nome da disciplina e a ordem.
{% endstep %}

{% step %}
Clique em **Salvar**.
{% endstep %}

{% step %}
Para excluir uma disciplina, marque a caixa de seleção ao lado do nome, clique nos três pontos (<i class="fa-ellipsis-vertical">:ellipsis-vertical:</i>) ao lado do botão **Novo** e selecione **Excluir.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Cadastre as atividades

Cadastre as vinculadas a cada disciplina; elas alimentam o controle de quantidades planejadas, previstas e utilizadas dentro de cada área:

{% stepper %}
{% step %}
Selecione **Atividades**.
{% endstep %}

{% step %}
Clique em **+ Novo.**
{% endstep %}

{% step %}
Informe o nome da disciplina e a ordem.
{% endstep %}

{% step %}
Clique em **Salvar**.
{% endstep %}

{% step %}
Para excluir uma disciplina, marque a caixa de seleção ao lado do nome, clique nos três pontos (<i class="fa-ellipsis-vertical">:ellipsis-vertical:</i>) ao lado do botão **Novo** e selecione **Excluir.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Defina as alçadas de aprovação

Defina as alçadas e o fluxo de cada uma (ordem de aprovadores, aprovações paralelas etc.) conforme a funcionalidade:

{% stepper %}
{% step %}
Selecione **Alçadas de Aprovação**.
{% endstep %}

{% step %}
Clique em **+ Novo.**
{% endstep %}

{% step %}
Informe o nome da alçada e a ordem.
{% endstep %}

{% step %}
Clique em **Salvar**.
{% endstep %}

{% step %}
Para excluir uma alçada de aprovação, marque a caixa de seleção ao lado do nome, clique nos três pontos (<i class="fa-ellipsis-vertical">:ellipsis-vertical:</i>) ao lado do botão **Novo** e selecione **Excluir.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="success" icon="lightbulb" %}
**Padrão sugerido**: Planejador > Coordenador de Projetos > Coordenador de Planejamento > Gerente de Projetos > Suprimentos
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Usuários e permissões do megaprojeto

Adicione os usuários que vão acessar o megaprojeto e selecione o perfil correspondente para cada um:

{% stepper %}
{% step %}
Selecione **Usuários**.

* A pessoa designada como **proprietária do projeto** será listada como **Administrador do Megaprojeto**.
  {% endstep %}

{% step %}
Clique em **+ Novo.**
{% endstep %}

{% step %}
Selecione o usuário e o perfil que ele terá.
{% endstep %}

{% step %}
Clique em **Salvar**.
{% endstep %}

{% step %}
Para excluir um usuário, marque a caixa de seleção ao lado do nome, clique nos três pontos (<i class="fa-ellipsis-vertical">:ellipsis-vertical:</i>) ao lado do botão **Novo** e selecione **Excluir.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% endstep %}

{% step %}
Após todas as configurações, volte para a página das áreas:

* Na barra superior, selecione **Planejamento e Controle** > **Central de Áreas** > **Áreas por WBS**.

ou

* Clique no ícone da casa (<i class="fa-house">:house:</i>) na estrutura de navegação para voltar.

<figure><img src="https://1184547528-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQmk3tfm6q7JRbeJ62I23%2Fuploads%2FUvOlTvDTH3uNXt8IMp7M%2Fmegaprojeto_home.jpg?alt=media&amp;token=80672bba-2cf1-4ede-ad64-c0b1bcd9ba23" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

### Crie as áreas do megaprojeto

Com o megaprojeto configurado, crie cada área preenchendo o formulário padrão:

{% stepper %}
{% step %}
Na página de **Áreas**, clique em **Novo** no canto superior direito.
{% endstep %}

{% step %}
Preencha as informações principais da área:

<table><thead><tr><th width="221">Campo</th><th>Descrição</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>WBS</strong></td><td>Selecione a posição na WBS do megaprojeto cadastrada.</td></tr><tr><td><strong>Código da área</strong></td><td>Código pelo qual a área é conhecida na companhia.</td></tr><tr><td><strong>Nome da área</strong></td><td>Nome descritivo da área.</td></tr><tr><td><strong>Fornecedor</strong></td><td>Selecione uma das opções entre os fornecedores cadastrados.</td></tr><tr><td><strong>Gerenciadora</strong></td><td>(opcional) Selecione a empresa responsável pela gestão do megaprojeto.</td></tr><tr><td><strong>Proprietário</strong></td><td>Pessoa responsável pela área.</td></tr></tbody></table>
{% endstep %}

{% step %}
(opcional) Crie um cronograma para a área:

{% stepper %}
{% step %}
No formulário de criação, ative a opção **Criar Cronograma**.
{% endstep %}

{% step %}
A seção Informações do Cronograma aparecerá. Nela, informe os detalhes do cronograma:

<table><thead><tr><th width="167">Campo</th><th>Decrição</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Nome</strong></td><td>Nome do cronograma</td></tr><tr><td><strong>Descrição</strong></td><td>(opcional) Uma descrição para facilitar a indetificação do cronograma.</td></tr><tr><td><strong>Conector</strong></td><td>Selecione uma das opções entre as conxões disponíveis.</td></tr></tbody></table>
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% endstep %}

{% step %}
Clique em **Salvar**.
{% endstep %}

{% step %}
Você será redirecionado automaticamente para a página da área.
{% endstep %}

{% step %}
Atribua os demais membros da área:

{% stepper %}
{% step %}
Na página da área, no card **Membros**, selecione o ícone no canto inferior direito.

<figure><img src="https://1184547528-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQmk3tfm6q7JRbeJ62I23%2Fuploads%2FMqMExXzwgqmKvAhNi2Nw%2Fmegaprojeto_area_membros.jpg?alt=media&amp;token=733a72d4-43fa-43d0-8c44-00905093c628" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
Busque pelo nome do usuário e selecione o perfil de acesso.
{% endstep %}

{% step %}
Clique em **Enviar**.
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% endstep %}
{% endstepper %}